外语系要认真贯彻执行学院各项决议，做好系党务管理、行政管理、教学科研管理和学生管理工作。具体职责范围如下：
一、制定系规章制度，建立健全各类人员岗位职责，做好本系教职工的考勤、考核、奖惩等工作。
二、制定并执行专业建设规划、课程建设规划、教学和科研规划、实验室建设规划、教师队伍建设规划和学生工作规划等。
三、负责制定和修订专业培养方案，组织编写专业课程及公共课程的教学大纲，组织征订教材和教学参考资料; 做好实习实训和实习基地建设等工作; 做好图书资料建设工作。
四、组织、管理教学工作，审定开课教师名单、教材及试题；检查、监督各教学环节的落实和教师工作规范的执行，做好教风、学风、考风建设。
五、组织、管理科研工作，组织学术团队建设、项目申报和学术交流活动等工作，提高教师科研学术水平。
六、做好本系教职工的思想政治工作; 做好师资培训、师资队伍建设工作，加强学科梯队和青年教师的培养工作。
七、协助学校招生办做好招生工作；负责本系学生思想政治工作、日常管理工作和毕业实习工作；协助学生处做好学生就业指导工作；做好学生社团的指导工作。
八、做好对各教研室的领导和指导工作；加强语言实验室的教学、维护和管理工作。
九、严格财务纪律，做好本系经费预算，合理管理、使用学院划拨经费；做好财产管理工作。
十、负责按期归档各类文件、通知和教学资料，做好各类资料归档的延续性工作。
十一、负责系安全稳定工作。
十二、完成学院交办的其它工作。
